Como conseguir la estabilidad financiera de tu PYME
Si eres dueño de una PYME, seguro te has hecho esta pregunta: «Si he tenido beneficios, ¿dónde está mi dinero?». Esta es la razón más común detrás de la frustración empresarial.
La tesorería es el activo más importante de tu empresa. Es el dinero disponible en caja y bancos. Una gestión sólida de la tesorería te brinda tranquilidad , sabiendo que cumplirás tus pagos holgadamente y que estás listo para cubrir cualquier imprevisto.
Cuando una parte de tu empresa no recibe atención, la dejas a la deriva. No puedes valorar ni conocer los resultados si no la consideras una prioridad. ¡Aquello que no se valora, no funciona bien!
Para que tu negocio no solo sobreviva, sino que florezca a corto y largo plazo, necesitas un plan de acción. A continuación, te presento 10 estrategias definitivas para transformar la salud financiera de tu empresa.
Índice de contenidos
➡️I. Prioridad, Planificación y Optimización de Activos
El primer paso es redefinir el enfoque financiero y controlar dónde se invierte tu capital.
✔️1. La Tesorería Debe Ser tu Prioridad Absoluta
Es vital destinar recursos personales y económicos a la gestión y control de la tesorería. Este no es un tema secundario; es la base para ganar la tranquilidad que buscas. Si descuidas este activo fundamental, estarás dejando que la empresa funcione a la deriva.
✔️ 2. Controla y Proyecta con Precisión
Debes llevar un control exhaustivo de tus recursos actuales y hacer una previsión de cobros y pagos. Lo ideal es proyectar el año completo, pero al menos debes tener una previsión del próximo mes. Esto te permitirá tomar las decisiones adecuadas, ajustar los cobros a los pagos, y buscar financiación adicional con tiempo, si es necesario.
✔️ 3. Garantiza un Control de Stock Eficiente
El stock es uno de los mayores quebraderos de cabeza y una importante inversión de tesorería. Si tus productos rotan poco, tienes una gran cantidad de dinero paralizada. El objetivo es maximizar la rotación y minimizar el stock, manteniendo solo lo necesario para un funcionamiento adecuado. La situación ideal es que tus clientes financien tu stock, trabajando bajo pedido.
➡️II. El Círculo Virtuoso de Cobros, Pagos y Deuda
Las siguientes estrategias se centran en acelerar la entrada de dinero y alargar o reducir la salida de capital.
✔️ 4. Mejora Drásticamente la Gestión de Cobros
Las cantidades incobradas afectan seriamente la tesorería, pudiendo llevar a procedimientos concursales o incluso a la quiebra. Es fundamental llevar un control exhaustivo y procurar cobrar siempre por adelantado. Si no es posible, cobra a la mayor brevedad y mantente atento a los vencimientos para reclamar automáticamente. Considera seguros de impago o un servicio externo de reclamación si la incidencia es alta.
✔️ 5. Renegocia a Fondo con tus Proveedores
Conseguir mejores condiciones de pago con tus proveedores te da un margen de tiempo crucial para vender y cobrar los productos que has comprado. Alargar los plazos de pago permite, en esencia, que tus clientes financien tu stock, o al menos una parte, sin necesidad de financiación adicional.
✔️ 6. Convierte Deuda a Corto en Deuda a Largo Plazo
Mucha financiación a corto plazo puede ser complicada de afrontar si algo falla en el proceso de tu empresa. Esto obliga a constantes y costosas refinanciaciones. Refinanciar las deudas a corto plazo en un préstamo a largo plazo permite atender la deuda más cómodamente, evita refinanciaciones constantes, y te proporciona un ahorro en el coste de la deuda, lo que repercute positivamente en tu tesorería.
➡️III. Herramientas, Impuestos y Gestión de Recursos
La tecnología y la optimización de gastos e ingresos cierran el ciclo de mejora de la tesorería.
✔️ 7. Adopta la Mejora Tecnológica Inteligente
La tecnología es una herramienta poderosa para mejorar la tesorería, siempre que no se convierta en un exceso inmanejable. Un buen programa de facturación es fundamental, ya que cuanto más rápido envíes la factura, antes cobrarás. Este software debe ofrecer control de cobros, información sobre vencimientos y las cantidades no cobradas a tiempo. Para una previsión completa de tesorería, se necesitan herramientas semi-automatizadas que la empresa debe alimentar con datos internos, o recurrir a controles manuales (como tablas de Excel).
✔️ 8. Reduce tu Carga Fiscal con Planificación
Los impuestos son una fuente de salida de tesorería. Es crucial realizar una buena planificación fiscal, analizando todas las opciones legales disponibles para reducir tu factura fiscal.
✔️ 9. Focaliza tus Esfuerzos en Mejorar los Ingresos
La principal fuente de entrada de tesorería son los ingresos y su cobro. Para mejorar tus ingresos y, por ende, tu tesorería, debes revisar tu política comercial, los precios y el margen de tus productos. Concentra tu esfuerzo en los productos o servicios que reporten la mayor cantidad de tesorería (aquellos con mayor margen).
✔️ 10. Controla los Costes de Forma Estratégica
Controlar los costes no se trata solo de eliminar servicios o realizar despidos. Se trata de revisar todos los costes para ver cómo hacer una mejor gestión de los recursos. Analiza si estás optimizando tus servicios e inversiones, y rentabilizando a tu personal. Si no son necesarios, puedes eliminar servicios, externalizar si es más rentable o, si es imprescindible, prescindir de personal. Un buen control de costes garantiza que cada euro invertido reporte un retorno mucho mayor, repercutiendo directa y positivamente en tu tesorería.
➡️Conclusión: El Regalo de la Tranquilidad
Conseguir una tesorería saneada te garantiza no sufrir cuando llegan los vencimientos de nóminas y seguros sociales. Te permite evitar salir corriendo al banco aceptando financiación a cualquier precio.
En resumen, una buena gestión te aporta tranquilidad absoluta y te permite concentrarte en mejorar tu empresa en lugar de ahogarte. Aplica el proverbio chino: «Date prisa cuando tengas tiempo, y tendrás tiempo cuando lleves prisa.».
Si necesitas ayuda profesional para controlar tus costes y aumentar la tesorería de tu PYME , estoy aquí para garantizar tu estabilidad a corto y largo plazo. Contacta conmigo.
